デフラグとは!

※画像は、クリックすれば大きく表示します。

クリックして見た方が分かりやすいですからね。

ハードディスクのプログラムファイルや未使用領域を再配置して
プログラムの実行速度を速める作業がデフラグと言います。
ハードディスクの内容は、ファイルの作成や消去
アプリケーションのインストールなど
様々な作業にあわせて頻繁に書き換えが行なわれています。
書き換えの処理というのは、空いているところに新しい情報が記録されて
古い情報を消去するという手順で行なわれるため
各情報は飛び飛びの状態で記録されることになってしまいます。
この状態を「分断化」または「断片化」と言います。
飛び飛びの情報を並べ変えてばらばら状態を解消するのがデフラグです。
デフラグの手順
①マイコンピューターの上でクリック又はダブルクリックします。
②クリックするとハードディスクの「C」「D」が表示されます。
③手順は一緒ですから、今回は、「C」について記載します。
④「C」のハードディスクの上で、右クリックしてプロパティをクリックします。
⑤そして、ツールタブをクリックすると、下記の様な画面が表示されます。
takegonのパソコンの豆知識あれこれ!-デフラグ
⑥最適化するをクリックすると下記の様な画面が表示されます。
 最適化したいドライブをクリックして最適化をクリックします。
takegonのパソコンの豆知識あれこれ!-デフラグ
takegonのパソコンの豆知識あれこれ!-デフラグ
⑦バラバラになったファイルが繋がって行く様子!が分かりるでしょう。
⑧完了になると下記の様に表示します。
takegonのパソコンの豆知識あれこれ!-デフラグ
何気無く日々日常でしている作業も、文章として書いて行くと
案外、面倒な事だなぁと思いますが
定期的に実践して行けば、自然と頭も身体も理解して
慣れて来ますよ、心配無いですからね。

さぁ、誰でも初めは初心者です。

今日も、一緒に楽しくパソコンを勉強しませんか♪

最後まで、読んでいただき、ありがとうございました!

☆⌒(*^-゚)ノ~♪see you again♪~ヾ(゚-^*)⌒☆

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上記にマウスを当てて右クリックして対象をファイルに保存を
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2010年8月31日 | コメントは受け付けていません。|

カテゴリー:メンテナンス

描画キャンパスを出さない方法!

ワードで図形の丸や四角を入力しようとすると
画面に必ずといっていいほど描画キャンパスが
現れて、うっとうしいと思ったことはありませんか。
キャンバス上で図形をひとまとめにしてサイズ変更したり
して地図の作成には、とっても便利で良いのですが
ちょっとした簡単な図形、たとえば、矢印や丸などの
時にたびたび描画キャンバスが出るとイライラして来ませんか。
確かに、その度に、ESC(エスケープキー)を押せば
消えるのですが、初めから出ない様にも設定出来る事を
ご存知ですか?
下記が手順です。
1.メニューバーのツールをクリック。
2.その中のオプションをクリック。
3.オプションの中の全般タブをクリック。
4.オートシェイプの挿入時、自動的に
  新しい描画キャンパスを作成するに
  チェックを外す。
5.OKをクリックします。
また、地図等を作るようになれば上記の手順の
4番のチェックを入れて訂正してOKをクリックして下さい。
※基本的に、ここに書く事は
ほとんどエクセル・ワードに付きましては
バージョン2002及び2003の事に
ついて手順や方法を書きますので
エクセル・ワード2007については手順や方法が違います事を
ご了承お願いいたします。
(一部については、エクセル・ワード2007についても書く事もあります。)

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2010年8月31日 | コメントは受け付けていません。|

カテゴリー:ワード

条件付き書式って、どのようにするの!

※画像は、クリックすれば大きく表示します。

クリックして見た方が分かりやすいですからね。

名簿作成ですけれど、性別の所が、赤・黒に分かれているでしょう?
あれって、自動的にパソコンが表示させているんですよ。
これを条件付き書式って言うんですよ。
takegonのパソコンの豆知識あれこれ!-条件付き書式
この条件付書式は、エクセルを使う際には、よく使いますよ。
下記に手順を書いておきますのでやって見てね!
1.条件付き書式の設定をしたいセルをクリック。
2.メニューバーの書式 をクリックして条件付き書式をクリック。
3.左から2つ目の項目を「 次の値に等しい 」にする。
4.その隣の欄に「 女 」と入力。
5.ボックスの中の書式をクリック。
6.色を赤にする。
7. OKをクリック。
8. OKをクリック。
これで、自動的に「女」と入力すれば赤字になりますよ。

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2010年8月31日 | コメントは受け付けていません。|

カテゴリー:エクセル

作業ウィンドウを表示しない方法!

ワード・エクセルを起動すると
(つまり、パソコンの画面からソフトをクリックして
立ち上げると)右側に、作業ウィンドウが表示されます。
使い方を検索したり最近使ったファイルを開く時は
便利で、私も重宝していますが、初めて書類を
作る時は、画面をいっぱい表示して広く使いたい時には
右側が邪魔で使いにくくありませんか?
そんな時は、作業ウィンドウの右上の×をクリックすれば
一時的に閉じる事は可能ですが、エクセル・ワードを
また、立ち上げた時には、また、作業ウィンドウが表示されますよ。
こんな時は、下記の手順を実行すれば、右側に
作業ウィンドウが表示されなくて画面いっぱいに使えますよ。
1.メニューバーのツールをクリックします。
2.その中のオプションをクリックします。
3.オプションの中の表示タブをクリックします。
4.表示項目の起動時作業ウィンドウのチェックを外します。
5.OKをクリックします。
これで、次回、エクセル・ワードを立ち上げても
右側の作業ウィンドウは表示しませんよ。
もし、また、表示したくなったら上記の手順をして
チェックを入れたら、表示する様になりますよ。
※基本的に、ここに書く事は
ほとんどエクセル・ワードに付きましては
バージョン2002及び2003の事に
ついて手順や方法を書きますので
エクセル・ワード2007については
手順や方法が違います事を
ご了承お願いいたします。
(一部については、エクセル・ワード2007についても書く事もあります。)

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カテゴリー:エクセル・ワード共通

名簿他にふりがなの入れ方は!

※画像は、クリックすれば大きく表示します。

クリックして見た方が分かりやすいですからね。

出張パソコン教室でも、実際のパソコン教室でも
1番質問が多いひとつの中で、住所録や顧客名簿って、どの様に作ったら
良いのと言われますが?そんなに難しくは無いんですよ。
難しく考えるのは、たぶん、氏名を入力した後に、ふりがなを入力して
50音順に並び替える様にしたいと言う事だと思いますよ。
でもね、こんな事は、関数を使えば、簡単なんですよ。
この時に使う関数は「PHONETIC関数」と言いますよ。
どんな風になっているかは、下記の図を参考にしてね。
takegonのパソコンの豆知識あれこれ!-PHONETIC関数

ふりがなは、関数を入力する事で自動的に

氏名を入力すれば表示するんですよ。
手順は、下記ですよ。
1. フリガナを表示させたいセルをクリック
2. 数式バー左隣、関数の挿入 ボタン[fx]をクリック
3. 検索のところに フリナガと入力して、検索 ボタンをクリック
4. PHONETIC と出てきたら OKをクリック
5. 入力した名前のセルをクリック
6. OKボタンをクリック

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カテゴリー:エクセル

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